Dịch vụ tư vấn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động (work permit) là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời là cơ sở để xin thẻ tạm trú dài hạn cho chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật.

Visavn247 cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động trọn gói cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trên toàn quốc, giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế rủi ro bị từ chối và tối ưu chi phí cho khách hàng.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài làm việc theo vị trí, chức danh, địa điểm và thời hạn cụ thể trong doanh nghiệp Việt Nam.

Thông thường, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và có thể được gia hạn một lần với thời hạn không quá 02 năm nếu người lao động và doanh nghiệp vẫn đáp ứng đủ điều kiện theo quy định hiện hành.

Ai cần phải xin giấy phép lao động?

Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho các nhóm sau:

Người nước ngoài ký hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành được điều chuyển nội bộ trong cùng tập đoàn sang chi nhánh hoặc công ty con tại Việt Nam.
Người lao động thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng thương mại, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật tại Việt Nam.
Giáo viên, giảng viên, huấn luyện viên, chuyên gia đào tạo làm việc tại trường học, trung tâm, câu lạc bộ hoặc tổ chức đào tạo.

Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép; doanh nghiệp nên được tư vấn cụ thể trước khi quyết định.

Các loại giấy phép lao động phổ biến

Tùy hình thức làm việc và thời hạn dự kiến, giấy phép lao động có thể chia thành một số nhóm:

Giấy phép lao động ngắn hạn: Áp dụng cho trường hợp làm việc dưới 03 tháng, tham gia lắp đặt, sửa chữa máy móc, xử lý sự cố kỹ thuật, đào tạo hoặc hội thảo ngắn hạn.
Giấy phép lao động dài hạn: Áp dụng cho người lao động làm việc từ 12 tháng trở lên tại doanh nghiệp Việt Nam, thời hạn cấp tối đa 02 năm cho mỗi lần.
Giấy phép lao động theo hợp đồng, dự án: Dùng cho chuyên gia thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, dịch vụ, chuyển giao công nghệ, giáo dục, y tế, văn hóa, thể thao.

Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động

Hồ sơ thực tế có thể thay đổi tùy từng trường hợp, nhưng thường bao gồm các giấy tờ chính sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, còn giá trị theo quy định.
Lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có án tích của người lao động nước ngoài.
Bản sao chứng thực hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và thông tin nhân thân rõ ràng.
Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn: bằng cấp, chứng chỉ nghề, xác nhận kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm… phù hợp vị trí dự kiến.
Hợp đồng lao động dự kiến ký với doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc văn bản cử sang làm việc của công ty mẹ.

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ.

Quy trình xin giấy phép lao động tại Visavn247

Visavn247 thiết kế quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch để doanh nghiệp dễ theo dõi và chủ động về thời gian:

Bước 1 – Tư vấn điều kiện và phương án: Thu thập thông tin về quốc tịch, vị trí công việc, kinh nghiệm, bằng cấp để đánh giá khả năng xin giấy phép lao động và đề xuất giải pháp phù hợp (cấp mới, miễn giấy phép, hay phương án khác).

Bước 2 – Gửi checklist và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Cung cấp danh mục giấy tờ chi tiết cho doanh nghiệp và người lao động, hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng đúng quy định.

Bước 3 – Soạn thảo hồ sơ và biểu mẫu: Hỗ trợ soạn văn bản đề nghị, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, mẫu hợp đồng lao động, tờ khai thông tin và các biểu mẫu liên quan.

Bước 4 – Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tiến độ và kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có.

Bước 5 – Nhận giấy phép và tư vấn thủ tục tiếp theo: Bàn giao giấy phép lao động cho doanh nghiệp, đồng thời tư vấn thủ tục xin visa, thẻ tạm trú hoặc gia hạn giấy phép khi cần.

Thời gian thực hiện hồ sơ

Thời gian xin giấy phép lao động phụ thuộc vào việc chuẩn bị giấy tờ của khách hàng và lịch xử lý của cơ quan nhà nước, thường gồm:

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ (hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng): khoảng 1–3 tuần, tùy quốc gia cấp giấy tờ và mức độ đầy đủ.
Giai đoạn xét duyệt và cấp giấy phép lao động: khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, Visavn247 hỗ trợ rà soát hồ sơ ngay từ đầu để hạn chế tối đa việc phải bổ sung nhiều lần, giúp khách hàng chủ động kế hoạch nhân sự.

Gia hạn và cấp lại giấy phép lao động

Khi giấy phép lao động sắp hết hạn hoặc có thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại đúng thời hạn để tránh rủi ro bị xử phạt.

Gia hạn giấy phép lao động: Áp dụng khi người lao động tiếp tục làm việc cùng vị trí, cùng doanh nghiệp; hồ sơ cần được nộp trước thời điểm hết hạn một khoảng thời gian nhất định theo quy định.
Cấp lại giấy phép lao động: Dành cho trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin hộ chiếu, chức danh, địa điểm làm việc mà vẫn trong phạm vi cho phép.

Visavn247 hỗ trợ kiểm tra tình trạng giấy phép hiện tại và tư vấn phương án gia hạn hoặc cấp lại tối ưu để không ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc và cư trú.

Lời hứa rõ ràng về kết quả từ Visavn247

Visavn247 cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc tư vấn đến khi hồ sơ xin giấy phép lao động được cơ quan chức năng ra kết quả, không “bỏ giữa chừng” khi phát sinh thêm yêu cầu.

Mục tiêu của Visavn247 là giúp khách hàng sở hữu giấy phép lao động đúng nhu cầu, đúng thời hạn, đúng quy định, giảm tối đa khả năng bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý ngoài kế hoạch.

Cơ chế giảm rủi ro cho khách hàng

Trước khi ký hợp đồng dịch vụ, Visavn247 sẽ rà soát điều kiện của người lao động, vị trí công việc, ngành nghề kinh doanh và lịch sử hồ sơ để đánh giá khả năng được cấp giấy phép, giúp khách hàng tránh nộp hồ sơ trong các trường hợp không khả thi.

Trong quá trình xử lý, nếu cơ quan nhà nước yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu, Visavn247 hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện mà không phát sinh thêm phí tư vấn, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi ủy quyền.

Ngoài ra, chúng tôi cam kết hoàn trả toàn bộ chi phí nếu không thể thực hiện được theo như yêu cầu đã ký kết cho khách hàng

Những giá trị cộng thêm khi chọn Visavn247

Bên cạnh việc xin giấy phép lao động, khách hàng của Visavn247 còn nhận được nhiều hỗ trợ giá trị gia tăng:

Tư vấn thủ tục visa, thẻ tạm trú, đăng ký tạm trú và các nghĩa vụ liên quan đến sử dụng lao động nước ngoài.
Cung cấp bộ checklist hồ sơ mẫu, biểu mẫu chuẩn để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng cho những lần cấp mới hoặc gia hạn tiếp theo.
Tư vấn miễn phí về các trường hợp có thể được miễn giấy phép lao động, giúp khách hàng lựa chọn phương án tiết kiệm chi phí và thời gian.
Hỗ trợ tư vấn qua điện thoại, Zalo và email, linh hoạt thời gian làm việc để phù hợp với lịch của doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài.

Quy định về sử dụng lao động nước ngoài và điều kiện cấp giấy phép lao động thường xuyên điều chỉnh; việc chuẩn bị hồ sơ sớm giúp doanh nghiệp tránh tình trạng gấp rút, ảnh hưởng đến tiến độ dự án hoặc hợp đồng với chuyên gia.

Nếu chậm chuẩn bị, người lao động có thể bị gián đoạn công việc, khó xin thẻ tạm trú và doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính vì sử dụng lao động không có giấy phép hợp lệ.

Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý, chúng tôi đã giúp cho rất nhiều trường hợp khó, xin nhiều lần từ nhiều bên mà không được

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động

Giấy phép lao động có bắt buộc với mọi người nước ngoài không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng doanh nghiệp cần được tư vấn cụ thể để xác định có phải xin giấy phép, xin miễn hay chỉ cần xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép.
Làm việc không có giấy phép lao động có bị phạt không?
Doanh nghiệp và người lao động có thể bị xử phạt hành chính, buộc chấm dứt hợp đồng hoặc buộc xuất cảnh nếu làm việc mà không có giấy phép theo quy định.
Có thể xin giấy phép lao động khi người lao động còn ở nước ngoài không?
Doanh nghiệp tại Việt Nam có thể chuẩn bị và nộp hồ sơ trước; tuy nhiên người lao động vẫn phải cung cấp đủ giấy tờ gốc và đáp ứng điều kiện về trình độ, kinh nghiệm.

Liên hệ Visavn247 để được tư vấn miễn phí

Nếu bạn đang chuẩn bị tuyển dụng hoặc gia hạn cho người lao động nước ngoài, hãy liên hệ visavn247 để được kiểm tra nhanh điều kiện, tư vấn phương án tối ưu và nhận lộ trình xử lý hồ sơ chi tiết.

Visavn247 – Dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hotline/Zalo: 0339.10.30.37
Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về work permit và các thủ tục liên quan.