I. Cơ Sở Pháp Lý
-
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
-
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025 của Chính phủ về người lao động nước ngoài (LĐNN) làm việc tại Việt Nam.
II. Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Theo Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày khi giấy phép lao động sắp hết hạn, người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn, gồm:
-
Văn bản giải trình nhu cầu và đề nghị gia hạn GPLĐ (Mẫu số 03 – NĐ 219/2025/NĐ-CP).
-
Giấy khám sức khỏe hợp lệ (còn giá trị trong 12 tháng).
-
Nếu giấy khám do cơ sở nước ngoài cấp → phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn).
-
-
02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không kính).
-
Bản gốc giấy phép lao động còn hiệu lực.
-
Hộ chiếu còn thời hạn.
-
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động):
-
Thực hiện hợp đồng/ thỏa thuận/ dự án: văn bản cử đi kèm hợp đồng.
-
Chào bán dịch vụ: văn bản cử đi để đàm phán.
-
Điều chuyển từ cơ quan, tổ chức nước ngoài: văn bản cử đi phù hợp vị trí dự kiến.
-
Nhà quản lý, thành viên HĐQT, chủ sở hữu công ty TNHH (<3 tỷ vốn): giấy tờ chứng minh theo Nghị định 219/2025.
-
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp: văn bản cử đi theo quy định.
-
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: hợp đồng dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
-
Lưu ý chung
-
Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch công chứng sang tiếng Việt.
-
Trường hợp nộp bản sao → phải chứng thực với bản gốc trước khi dịch và chứng thực lại theo quy định.
III. Trình Tự Thực Hiện
-
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ gia hạn GPLĐ:
-
Trực tiếp,
-
Qua bưu chính công ích,
-
Hoặc thông qua doanh nghiệp/cá nhân dịch vụ, hoặc ủy quyền.
-
-
Nộp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công nơi người lao động đang làm việc.
-
Hồ sơ được xử lý qua cơ chế một cửa, một cửa liên thông và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
IV. Thời Gian & Kết Quả Giải Quyết
-
Thời gian: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Giấy phép lao động (Mẫu số 04 – Phụ lục NĐ 219/2025/NĐ-CP).
📞 Liên Hệ Tư Vấn Gia Hạn Work Permit
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ chính xác, đúng thời hạn. Nếu để quá hạn, doanh nghiệp và người lao động có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc.
👉 Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, hãy để VISAVN247 hỗ trợ bạn:
-
✅ Tư vấn miễn phí quy trình gia hạn GPLĐ.
-
✅ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đúng quy định.
-
✅ Hỗ trợ xử lý hồ sơ khẩn, khó.
-
✅ Bảo mật tuyệt đối thông tin.
📞 Hotline/Zalo: +84 339 103 037
🌐 Website: visavn247.com
VISAVN247 – Thành viên REGUSURE Global.
Chuyên tư vấn visa, work permit, thẻ tạm trú, thủ tục hành chính cho người nước ngoài tại Việt Nam.