Thủ tục xin Giấy Xác Nhận Không Thuộc Diện Cấp Giấy Phép Lao Động 2025
Tư vấn thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (work permit exemption) cho người nước ngoài tại Việt Nam. Hỗ trợ hồ sơ đúng quy định.
Người lao động nước ngoài (LĐNN) làm việc tại Việt Nam trong một số trường hợp đặc thù có thể không cần giấy phép lao động (work permit). Thay vào đó, doanh nghiệp phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là thủ tục bắt buộc để chứng minh người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Cơ sở pháp lý
-
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
-
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Điều 8, Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin xác nhận bao gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận (Mẫu số 01 – ban hành kèm NĐ 219/2025).
-
Giấy khám sức khỏe hợp lệ (còn giá trị trong 12 tháng).
-
Nếu giấy tờ do cơ sở y tế nước ngoài cấp → phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch công chứng sang tiếng Việt.
-
-
02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính).
-
Hộ chiếu còn thời hạn.
-
Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn GPLĐ (tùy từng trường hợp cụ thể):
-
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền (trường hợp được quy định trong Bộ luật Lao động/NĐ 219).
-
Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc + thỏa thuận quốc tế/điều ước có hiệu lực.
-
Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật kèm văn bản điều động sang hiện diện thương mại tại Việt Nam.
-
Lưu ý quan trọng:
-
Mọi giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng trước khi nộp.
-
Trường hợp đã từng làm việc tại Việt Nam có GPLĐ hoặc giấy xác nhận miễn GPLĐ trước đó, có thể sử dụng để chứng minh kinh nghiệm thay cho hồ sơ khác.
Trình tự thực hiện thủ tục
-
Trong vòng 60 ngày trước khi bắt đầu làm việc (nhưng chậm nhất 10 ngày), doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
-
Trung tâm phục vụ hành chính công địa phương, hoặc
-
Qua bưu chính công ích, hoặc
-
Ủy quyền cho đơn vị dịch vụ.
-
-
Trung tâm hành chính công chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền qua cơ chế “một cửa” và Cổng dịch vụ công quốc gia.
Thời gian giải quyết và kết quả
-
05 ngày làm việc: nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy xác nhận (Mẫu số 02, NĐ 219/2025).
-
03 ngày làm việc: nếu hồ sơ không được chấp thuận → có văn bản trả lời.
Tại sao cần xin xác nhận miễn GPLĐ đúng hạn?
-
Đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp.
-
Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đình chỉ công việc.
-
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin visa, thẻ tạm trú, hoặc gia hạn các giấy tờ khác.
Dịch vụ tư vấn thủ tục tại VISAVN247
Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ hồ sơ người nước ngoài, VISAVN247 cung cấp dịch vụ:
-
Kiểm tra, rà soát hồ sơ theo đúng quy định.
-
Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
-
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình.
-
Hỗ trợ các trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc bị trả lại.
📞 Hotline/Zalo: +84 339 103 037
📧 Email: info@visavn247.com
🌐 Website: visavn247.com
👉 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đảm bảo hồ sơ xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.