Thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Hướng dẫn hồ sơ, quy trình và tư vấn hỗ trợ chi tiết từ đội ngũ chuyên viên pháp lý & luật sư của VISAVN247.

Thủ Tục Cấp Lại Giấy Xác Nhận Không Thuộc Diện Cấp Giấy Phép Lao Động 2025

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (work permit exemption) là tài liệu quan trọng giúp người lao động nước ngoài (LĐNN) làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Khi giấy bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại để đảm bảo tính pháp lý và tránh gián đoạn công việc.

Bài viết được cập nhật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và hướng dẫn thực tiễn từ đội ngũ chuyên gia VISAVN247.

Cơ Sở Pháp Lý

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Khi Nào Cần Cấp Lại Giấy Xác Nhận?

Người sử dụng lao động thực hiện thủ tục cấp lại khi giấy xác nhận còn thời hạn nhưng thuộc các trường hợp sau:

• Mất, rách, hư hỏng giấy xác nhận không còn sử dụng được.
• Thay đổi thông tin: họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, địa điểm làm việc.
• Doanh nghiệp đổi tên nhưng không thay đổi mã số định danh.
• Hồ sơ cần điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Hồ Sơ Xin Cấp Lại (Theo Điều 12 Nghị Định 219/2025)

Hồ sơ cấp lại gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp lại (Mẫu số 01 – Nghị định 219/2025).
2. Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).
3. Bản gốc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ còn thời hạn (trừ trường hợp bị mất).

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
• Bản sao phải được chứng thực trước khi dịch & công chứng.
• Có thể sử dụng giấy xác nhận/GPLĐ đã có trước đó để chứng minh kinh nghiệm làm việc.

Trình Tự Thực Hiện

1. Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công nơi LĐNN làm việc hoặc thông qua:
   • Dịch vụ bưu chính công ích
   • Đơn vị/cá nhân được ủy quyền hợp pháp
2. Hồ sơ được chuyển đến cơ quan thẩm quyền qua cơ chế một cửa – một cửa liên thông và Cổng Dịch vụ Công quốc gia.

Thời Gian Xử Lý & Kết Quả

• 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (Mẫu số 02 – Nghị định 219/2025).

Tầm Quan Trọng Của Việc Cấp Lại Đúng Hạn

• Đảm bảo người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
• Tránh rủi ro xử phạt hành chính và gián đoạn công việc.
• Thuận lợi khi xin thẻ tạm trú, visa hoặc gia hạn các giấy tờ liên quan.
• Tăng uy tín pháp lý với đối tác và cơ quan chức năng.

Dịch Vụ Tư Vấn & Hỗ Trợ Tại VISAVN247

VISAVN247 có đội ngũ luật sư & chuyên viên pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực lao động – xuất nhập cảnh, với hơn 10 năm kinh nghiệm giải quyết hồ sơ LĐNN.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện & thủ tục cấp lại.
• Rà soát hồ sơ – hạn chế sai sót.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ (khi được ủy quyền hợp lệ).
• Theo dõi tiến độ & thông báo thường xuyên qua Zalo/Email.
• Xử lý hồ sơ khó, hồ sơ gấp & tình huống đặc thù.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1. Khi nào cần cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ?

Khi giấy bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin và giấy xác nhận vẫn còn thời hạn.

2. Cấp lại có khác cấp mới không?

Cấp lại áp dụng khi đã có giấy xác nhận trước đó và đang còn hiệu lực. Cấp mới áp dụng khi chưa từng được cấp.

3. Thời gian xử lý bao lâu?

Khoảng 03 ngày làm việc từ khi cơ quan thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự không?

Có. Tất cả giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Liên Hệ Tư Vấn

Để được tư vấn miễn phí và kiểm tra hồ sơ nhanh chóng:

📞 Hotline/Zalo: +84 339 103 037
📧 Email: info@visavn247.com
🌐 Website: visavn247.com

👉 Liên hệ ngay để được hỗ trợ bởi luật sư & chuyên viên pháp lý – giải quyết hồ sơ nhanh, an toàn và đúng quy định.