Việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được áp dụng khi giấy phép lao động bị mất, bị hư hỏng, có sự thay đổi thông tin, hoặc giấy phép sắp hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc với người sử dụng lao động đã được chấp thuận.
Cơ sở pháp lý
-
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
-
Luật Lao động (sửa đổi, bổ sung) năm 2019.
-
Quy định phân cấp: Thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động chuyển về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh kể từ ngày 01/07/2025.
Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
-
Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
-
Giấy phép lao động còn thời hạn bị hư hỏng không sử dụng được.
-
Thay đổi thông tin nào đó ghi trên giấy phép lao động còn thời hạn, như:
-
Họ và tên;
-
Quốc tịch;
-
Số hộ chiếu;
-
Đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
-
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
Hồ sơ bao gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 03, Phụ lục kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
-
02 ảnh màu kích thước 4×6 cm; phông nền trắng; chụp chính diện; đầu để trần; không đeo kính; ảnh không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
-
Giấy phép lao động cũ còn hiệu lực, trừ trường hợp bị mất.
-
Các giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có): như hộ chiếu mới, giấy tờ chứng minh quốc tịch, tên, số hộ chiếu, hoặc quyết định đổi người sử dụng lao động.
Trình tự thực hiện
Theo Điều 25 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
|
Bước |
Hành động |
|---|---|
|
Bước 1 |
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục ở trên. |
|
Bước 2 |
Nộp hồ sơ tại UBND cấp tỉnh (hoặc qua Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh), nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến nếu địa phương đã áp dụng. |
|
Bước 3 |
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì thực hiện cấp lại giấy phép lao động. |
|
Bước 4 |
Trong trường hợp từ chối cấp lại, cơ quan cấp phải có văn bản trả lời rõ lý do. |
Thời hạn cấp lại & hiệu lực giấy phép được cấp lại
-
Thời hạn xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động cũ (tức trừ đi phần thời gian đã sử dụng)
Lệ phí
-
Theo thông tin cập nhật từ Thủ tục hành chính công cấp tỉnh, lệ phí cấp lại giấy phép lao động hiện khoảng 800.000 đồng (có thể khác nhau tùy tỉnh).
-
Nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc qua trung tâm hành chính công hoặc trực tuyến có thể phát sinh chi phí vận chuyển / dịch vụ phụ thu.
Những lưu ý quan trọng
-
Việc nộp hồ sơ sau khi phát hiện mất hoặc hư giấy phép lao động không nên kéo dài, vì nếu xử lý muộn có thể ảnh hưởng tới công việc của người lao động.
-
Giấy tờ nước ngoài nếu không được cấp bởi cơ quan trong nước phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định.
-
Nếu thay đổi người sử dụng lao động (công ty) mà giữ mã số định danh, cần có giấy tờ chứng minh đúng theo quy định.
-
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động đã chuyển về UBND cấp tỉnh, nên doanh nghiệp chú ý đúng nơi nộp hồ sơ.
Tại sao nên chọn dịch vụ cấp lại giấy phép lao động của VISAVN247
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và xử lý hồ sơ lao động nước ngoài, VISAVN247 tự hào là đơn vị tiên phong và đáng tin cậy trong dịch vụ cấp lại giấy phép lao động. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng là một trường hợp riêng biệt, với những khó khăn và vướng mắc khác nhau. Chính vì vậy, chúng tôi luôn lắng nghe, phân tích kỹ lưỡng và đưa ra giải pháp tối ưu, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
-
Am hiểu pháp luật quy định mới nhất (Nghị định 219/2025/NĐ-CP, phân cấp thẩm quyền): Chúng tôi nắm rõ quy định mới nhất về thủ tục cấp lại giấy phép lao động, từ Nghị định 219/2025/NĐ-CP đến các hướng dẫn chi tiết của cơ quan chức năng.
-
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác; dịch thuật & hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần
-
Tư vấn nhanh, rõ ràng: thông báo từ chối nếu có lý do, xử lý gọn trong thời gian ngắn nhất
-
Cam kết chi phí minh bạch, rõ ràng từ đầu
- Xử lý các trường hợp hồ sơ khó, chưa kịp hoàn thiện
-
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp – tận tâm: Nhân viên của chúng tôi không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn tận tình, thân thiện, luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.
-
Chi phí hợp lý & minh bạch: Chúng tôi báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Nguyên tắc làm việc rõ ràng: “Hoàn tất công việc – mới nhận phí dịch vụ”.
-
Cam kết thành công: Một khi chúng tôi nhận hồ sơ và khẳng định có thể làm được, khách hàng hoàn toàn yên tâm rằng giấy phép lao động sẽ được cấp lại. Chúng tôi nói được – làm được, kể cả trong những trường hợp khó khăn.
-
Tinh thần trách nhiệm & uy tín: VISAVN247 luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, giữ vững đạo đức nghề nghiệp và xây dựng niềm tin lâu dài.
-
Dịch vụ bổ sung: Ngoài cấp lại giấy phép lao động, chúng tôi còn hỗ trợ xin cấp thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng… đảm bảo khách hàng có giải pháp trọn gói, tiết kiệm tối đa thời gian.
ĐẢM BẢO 100% cấp lại giấy phép lao động hợp lệ khi hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo pháp luật.
👉Hãy liên hệ ngay VISAVN247 để được tư vấn chi tiết, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả tối đa cho công việc và kế hoạch của bạn. Chúng tôi tin rằng, với sự đồng hành của VISAVN247, bạn sẽ luôn an tâm và thành công tại Việt Nam.
📌 VISAVN247 – Thành viên của REGUSURE Global Chuyên Gia Tư Vấn Thủ Tục Hành Chính | regusure.vn
👉 Hotline: +84 339 103 037
📧 Email: info@visavn247.com